わ・わ・わたしは○○大学出身です・・・（自己紹介が苦手）
腹痛で来院されてレントゲン、採血はやったんですが、問題なくて、腹痛は３日ほど前から始まって・・・（プレゼンが苦手）
みなさんもこんな悩みを抱えていませんか？
または気づいていないだけで周りから下手だと思われていませんか？
実は私も苦手です
私は小児科として普段働いていますが
紹介状がスマートな人
こどもの受診理由を的確に伝えてくる親御さんをみると
いつも尊敬してしまいます
そんな中
講演会をする機会が与えられました
そこで手にしたのが今日ご紹介する
驚異の「紙１枚」プレゼンの本でした
著者は自動車メーカーで有名なトヨタで働いていた方です
トヨタでは伝統的に紙１枚でプレゼンする文化があるようです
非常にタメになったのでレビューさせていただきます
【説明0秒！驚異の「紙１枚！」プレゼン】プレゼン・自己紹介・企画書の作成が苦手な人必見です【レビュー】
ペーパーレス化の時代だからオワコン？
結論からいうと
むしろペーパーレスの時代だからこそ役に立ちます
重要なキーワードは
「思考整理」
今後テレワークの普及により
「ある力」がドンドン身につかなくなります
「ある力」＝「考え抜く力」
ここで「紙１枚にまとめる」という制約が大事になってきます
余計なことを書く＝スペースが足りなくなる
つまり必然的に考え抜かなければならなくなります
＊某漫画でも「制約」があると念能力が強くなるように
「制約」は時としていい働きをしてくれます
考え抜くことで重要なことが浮かび上がり
考え抜くことでプレゼンする言葉が研ぎ澄まされ
そして考え抜いた言葉には説得力が生まれるのです
あなたの発言に説得力はありますか？？
トヨタにおける「紙１枚」プレゼン
(引用：驚異の「紙１枚」プレゼン）
✔「紙１枚」にまとまっている
✔「枠＝フレーム」で囲われている
✔「テーマ」が各枠の上部に記載されている
「紙１枚」にまとまっている
こちらは先程述べたように
「紙１枚」という制約があるおかげで
考え抜くことができるようになります
「枠＝フレーム」で囲われている
人間には「空白を嫌う」性質があります
この性質を利用することで
条件反射的に
「なんとかして埋めたい、何を書いたら良いのだろう？」
と考えるようになり
結果として考えがまとまりやすくなります
「テーマ」が各枠の上部に記載されている
「テーマ」という制約を設けることで
枠内にテーマと関係ないことを書くことが出来なくなります
つまり書く内容の取捨選択を行う必要があります
取捨選択を行うためには「考え抜くこと」が必要となります
ここでも考え抜く力が養われます
「紙１枚」で考え抜く〜実践編〜
A4サイズの紙を縦横半分ずつに折り線を引きます
さらに半分ずつ区切ります
図のようにテーマを書きます
２分間で左側に賛成の理由を埋めて下さい
埋まりましたか？
それでは２分間で右も同様に理由を埋めてみて下さい
次に賛成理由と反対理由の中から
特に重要と感じたものを最大３つまで○で囲いましょう
改めて左右の理由を見比べて自分の立場がどちらかを考えましょう
この１枚を元にもうプレゼンができます
どちらか一方の理由ばかり埋まってしまった場合は
偏った考えになってしまいバランスの取れた思考ができていない可能性があります
反対側の情報を集めることで新たな気付きが得られる可能性が出てきます
両方とも埋まらなかった場合は
「考えるための情報が不足していること」を意味します
なんとなくわかっているつもりが
実は全く理解していなかったことに気がつくことができます
「紙１枚」で考え抜く〜自己紹介編〜
突然ですが今から３０秒で自分の仕事内容に関して説明して下さい
私の場合
自分で書き起こして恥ずかしくなるくらいの説明しかできませんでした・・・
試しに２分間でキーワードをあげてみました
ここからどのように話せば伝わりやすいか考えてつなげていきます
こちらの１枚を参考にして小児科の仕事を説明すると
まだまだですが先程よりは良くなったと思います
さらにここで３つのキーワードを表に加えることで
劇的に変化します
「Why?」「 What?」「 How?」
こちらを元に再度２分間埋めていきます
これを踏まえてもう一度プレゼンしてみます
小児科を目指した一番のきっかけはお子さんの体調回復を自分のこと以上に喜ぶ両親の姿を見たことがきっかけです、また赤ちゃんの時から長ければ高校を卒業するまで成長を見届けることができることも魅力的に感じました。また成人とは違い循環器科、消化器科と細分化されておらず全部の病気を診察したいと思ったからです。（こちらは小児科になってから若干認識が間違っていたことを理解しました、大人でも総合診療科というものがありますし、小児でも小児循環器、小児神経など専門病院では分かれることが多いです）
小児科の仕事内容は体調が悪い入院治療が必要なお子さんから夜間急に体調が悪くなったお子さんの対応まで行っています。体調が悪いお子さんだけでなく、元気な赤ちゃんの検診や予防接種も行います。またお子さんの診察だけでなく、急変時の対応として親御さんに心肺蘇生やアナフィラキシーの対応なども教えています。
最後にどうやって小児科になったかですが、医師を目指したきっかけは高校３年生の時に家族が病気で苦しむ姿を見て夏休みから本気で勉強しました。大学卒業後は２年間の初期研修として外科や内科といった様々な分野の診療科を研修しました。その後３年間後期研修として小児科を勉強し小児科になりました。
「紙1枚」プレゼンができれば資料の9割は完成
（引用：驚異の「紙1枚」プレゼン）
先程のように紙1枚に思考整理ができれば
後は枠組みに当てはめるだけで資料が完成します
（引用：驚異の「紙1枚」プレゼン）
会社によってはパワーポイントでのプレゼンが必要なケースもあると思います
我々医療者の発表は基本パワーポイントです
パワーポイントの雛形も本書の最後についているので
紙1枚で思考整理さえできれば9割完成です
本書の中ではさらに
✔パワーポイントでより効果的なプレゼンができる方法
✔プレゼンの練習法
✔1枚プレゼンの先にある0枚プレゼン
と非常にタメになることが書かれていました
この本を手がかりに講演会を無事成功させたいと思います
コメント